Los datos personales que se recogen con motivo de las relaciones que mantiene con nuestra entidad (formularios en papel o soporte informático o fotografías), bien por su condición de persona socia, donante, voluntaria o haber participado en alguna de nuestras actividades o por haber solicitado que le remitamos información general sobre nuestras iniciativas, se tratarán en ficheros automatizados o no.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos es Asociación Kidenda con NIF G95235784 y domicilio en Viuda de Epalza 6, 48005 Bilbao .

¿Qué datos personales tratamos?

Si es mayor de edad, Asociación Kidenda trata los siguientes datos de carácter personal:

• • Nombre
  • Apellidos
  • DNI
  • Dirección
  • Profesión
  • E mail
  • Teléfono

Además, en caso de personas voluntarias:

• Fecha de Alta/Fecha de baja.

 

Si es menor de edad, precisamos la autorización del padre, madre o representante legal.

Los titulares de los datos aportados quedan informados y consienten expresamente que Asociación Kidenda pueda tratarlos  para los fines de la Asociación. Cualquier modificación de los datos deberá notificarlos.

¿Para qué tratamos sus datos personales?

A fin de llevar a cabo los objetivos de la asociación, tratamos los datos de las personas socias y voluntarias  en las siguientes acciones:

1. Permitir la gestión y control de las inscripción como persona socia, voluntaria.
2. Dar respuesta a solicitudes de información y sugerencias.

1. Remitir comunicaciones físicas o por cualquier otro medio electrónico, presente o futuro.
2. Enviar información general de la asociación como boletines, memorias, invitaciones a eventos, participación en actividades, campañas en las que participa la Asociación o apoya por coincidencia de objetivos, incluso cuando nuestra relación haya terminado salvo que la persona interesada manifieste lo contrario.
3. Realización de encuestas de satisfacción.
4. Actividades de elaboración de perfiles, en base a la información proporcionada con el fin de asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades.

¿En base a qué podemos tratar sus datos personales?

La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que se pide cuando solicita cualquier información por primera vez, o en la relación que se establece cuando se asocia, tal y como marca la Ley 3/1988 de 12 de febrero de Asociaciones y la LO 1/2002 de 22 de marzo que regula el Derecho de Asociación, o bien cuando las persona se hace consumidora/usuaria.

¿Cuándo y por qué motivo podemos facilitar sus datos a terceros?

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que se explican:

• Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Asociación Kidenda está sujeta por su actividad.
• Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos?

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con Asociación Kidenda y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán solo a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales . Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados.

¿Cuáles son sus derechos?

El interesado puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento y revocar el consentimiento prestado dirigiendo escrito con copia de su DNI en cualquier momento, enviando un correo electrónico a la dirección kidenda@caritasbi.org o a nuestra dirección postal, a la atención del Responsable gestión de datos de la Asociación.

• Cada vez que use páginas web relacionadas con Asociación Kidenda estará bajo la aplicación de la Política de Privacidad vigente en cada momento, debiendo revisar dicho texto para comprobar que está conforme con él.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

• Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

¿Qué medidas de seguridad hemos implementado?

Asociación Kidenda se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable. Nos comprometemos a proteger sus datos personales mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas. No obstante, ningún sistema es completamente seguro, por lo que seguimos mejorando y actualizando nuestras políticas de seguridad de los datos.

Tal y como establece el Reglamento resumimos la tabla de información básica sobre Protección de Datos:

Responsable: Asociacion Kidenda
Finalidad: Gestión de envío de información sobre actividades, comunicaciones y campañas de Asociacion Kidenda
Legitimación: Consentimiento del interesado en contratación
Destinatarios: Solo Asociacion Kidenda y terceros necesarios para cumplir la finalidad
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir datos, así como otros derechos, como se explica en nuestra Política de Privacidad

Comunicaciones comerciales de la tienda comercio justo

Asociación Kidenda no enviará comunicaciones publicitarias a clientes por correo electrónico u otros medios equivalentes, que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.